¿Cómo se usa un análisis FODA? Plantilla gratuita para análisis FODA

Dirigir un negocio es un trabajo arduo. Con tantas cosas demandando tu atención, es fácil perderse en los detalles y olvidar la visión general.

La única forma de asegurarte de que tu negocio perdure a largo plazo es dar un paso atrás de vez en cuando y observar las cosas desde una perspectiva más amplia.

Ahí es donde entra el análisis FODA: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Un análisis FODA te impulsará a examinar el potencial de tu negocio de comercio electrónico y su posicionamiento competitivo.

No solo analizarás cómo está funcionando tu empresa hoy, sino que investigarás cómo se desempeñará la próxima semana, el próximo mes e incluso el próximo año.

¿Qué es un análisis FODA?

Un análisis FODA enumera los aspectos positivos y negativos de tu negocio, analizando tanto factores internos como externos. El acrónimo FODA significa: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Entender el análisis FODA

El término análisis «FODA» puede sonar como un proceso contable complicado, pero no lo es.

El marco FODA te obliga a pensar en el futuro. Sabes cómo está funcionando tu negocio hoy, pero ¿sabes dónde estará mañana? Este proceso te ayudará a averiguarlo y —lo más importante— a crear un plan estratégico para ello.

¿Por qué es importante el análisis FODA?

Las empresas grandes y las pequeñas deberían realizar un análisis FODA. Si estás iniciando un nuevo negocio, un análisis FODA puede ayudarte a decidir sobre un modelo de negocio y obtener una ventaja competitiva.

Te informará sobre tu análisis de punto de equilibrio y te dará una imagen más realista de lo que estás asumiendo. Un análisis FODA también debería incluirse en un plan de negocios si necesitas buscar financiamiento para startups.

Las empresas existentes deberían realizar un análisis FODA anualmente. Piensa en ello como tu informe anual del estado del negocio. Tenerlo te permitirá:

• Mantener tu negocio funcionando sin problemas
• Anticipar problemas
• Trabajar en cambios o mejoras necesarios
• Invertir en iniciativas más inteligentes a lo largo del año
• Desarrollar nuevas líneas de productos o servicios
• Facilitar la toma de decisiones informadas y la planificación estratégica
• Fomentar la colaboración entre los miembros del equipo
• Identificar áreas de mejora y oportunidades de crecimiento potencial

Básicamente, un análisis FODA anual te ayudará a no perder de vista tu estrategia empresarial, tus clientes y la industria.

Limitaciones

• La naturaleza subjetiva del análisis puede llevar a sesgos o malas interpretaciones.
• Se centra principalmente en el estado actual de la organización, limitando su capacidad para predecir cambios futuros.
• El énfasis excesivo en ciertos factores puede llevar a pasar por alto otros.

Características del análisis FODA

En cualquier análisis FODA, las fortalezas (F) y debilidades (D) son factores internos, mientras que las oportunidades (O) y amenazas (A) son factores externos.

Fortalezas

Las fortalezas son los atributos positivos, recursos y capacidades que tiene una empresa. Estos son los factores que le dan a una empresa una ventaja competitiva.

Para identificar las fortalezas de tu organización, pregúntate:

1. ¿Qué hace bien nuestra empresa?
2. ¿Qué recursos tenemos?
3. ¿Qué ventajas tenemos sobre nuestros competidores?

Algunos ejemplos de fortalezas:

1. Una fuerza laboral capacitada y experimentada
2. Un fuerte reconocimiento de marca
3. Una cadena de suministro eficiente

Debilidades

Las debilidades son las áreas donde una empresa está en falta o podría mejorar. Estos son los factores que pueden poner a una empresa en desventaja competitiva.

Para identificar debilidades internas, pregúntate:

1. ¿En qué áreas podría mejorar nuestra empresa?
2. ¿Dónde nos faltan recursos o capacidades?
3. ¿Qué están haciendo mejor nuestros competidores que nosotros?

Algunos ejemplos de debilidades de una empresa:

1. Presencia limitada en el mercado
2. Tecnología obsoleta
3. Mala atención al cliente

Oportunidades

Las oportunidades son factores externos que una empresa puede capitalizar para crecer o mejorar su rendimiento. Pueden resultar de cambios en el mercado, avances tecnológicos, modernización de aplicaciones o el panorama competitivo.

Para identificar oportunidades, pregúntate:

1. ¿Qué tendencias del mercado o tecnologías emergentes podrían beneficiar a nuestra empresa?
2. ¿Hay alguna brecha en el mercado que podríamos llenar?
3. ¿Existen nuevos mercados a los que podríamos entrar?

Algunos ejemplos de oportunidades:

1. Expansión a nuevos mercados
2. Adquisición de un competidor
3. Adopción de nueva tecnología para mejorar operaciones

Otra estrategia efectiva para identificar oportunidades es a través de un análisis de brechas.

Amenazas

Las amenazas son factores externos que podrían afectar negativamente el rendimiento o éxito de una empresa. Estos pueden ser cambios en el mercado, el panorama competitivo o el entorno regulatorio.

Para identificar amenazas, pregúntate:

1. ¿Qué factores externos podrían perjudicar a nuestra empresa?
2. ¿Hay nueva competencia entrando en el mercado?
3. ¿Existen cambios regulatorios que podrían perjudicar nuestro negocio?

Algunos ejemplos de amenazas:

1. Aumento de la competencia
2. Recesiones económicas
3. Cambios en las preferencias de los consumidores

Un buen ejemplo de análisis FODA

A continuación, se presenta una matriz FODA para un negocio de camisetas a medida en línea. Aunque surgieron muchos más factores durante la lluvia de ideas, estos se consideraron los más importantes.

Fortalezas Camisetas fabricadas localmente, lo que significa un tiempo de respuesta más rápido en los pedidos Muchos clientes recurrentes que promueven el negocio Buenos rankings en motores de búsqueda que generan tráfico gratuito	Debilidades Los precios de las camisetas fabricadas localmente no son competitivos Costos más altos significan menos opciones de telas debido a los costos de inventario A los clientes no les gusta tomar sus propias medidas
Oportunidades Usar tecnología para simplificar el proceso de medición podría aumentar las conversiones Los canales de publicidad paga como Instagram y TikTok podrían ser efectivos La ropa personalizada está actualmente en tendencia	Amenazas Varios competidores están  bajando precios actualmente El sitio web es difícil de usar en un dispositivo móvil, aunque el tráfico móvil está aumentando Un dólar fuerte podría reducir las ventas internacionales

Piensa en qué estrategias comerciales podrías implementar para aprovechar esta información. Recuerda, no hay respuestas correctas o incorrectas aquí.

Uso de tu propio análisis FODA

Como dueños de negocios, constantemente tenemos que priorizar a qué le damos nuestra atención. Las decisiones difíciles sobre la asignación de recursos son inevitables.

No importa cuán exitoso te vuelvas, siempre tendrás que elegir dónde dirigir tu atención.

Restringe tus listas

Comienza con las listas de tu sesión de lluvia de ideas. Ahora trabaja en restringir esas listas para que quepan en una sola página, organizadas en una matriz de dos por dos. Probablemente, reducirás tu lista basándote en dos consideraciones: cuán poderoso es un factor y cuán probable es que ocurra.

Por ejemplo, depender de un gran cliente para la mayor parte de tus ingresos es una debilidad poderosa: te deja en una posición vulnerable, aunque estés bastante seguro de que no se irán. Por el contrario, incluso si no te preocupa que tu alquiler aumente, necesitas planificar un aumento si las negociaciones de arrendamiento son inminentes.

Aun después de haber creado tu matriz de una sola página, mantén las listas completas a mano para futuras consultas. No te enfocarás en el resto de la lista en este momento, pero ser consciente de ella garantizará que no te pierdas ningún problema importante, especialmente a medida que cambian las situaciones. 

Lo que es menos importante ahora puede volverse crítico en el futuro, y necesitas estar consciente de esa posibilidad. Siempre puedes reorganizar tu lista o volver a un ítem más tarde.

Crea estrategias

Para cada uno de los ítems en tu lista final, crea una estrategia para aprovechar las ventajas y oportunidades, y para abordar las debilidades y amenazas. Estas estrategias iniciales no necesitan ser particularmente complejas o sólidas, aunque puedes optar por ampliarlas más adelante. Por ahora, solo crea un plan de acción amplio.

Además, ten en cuenta que diferentes factores pueden trabajar juntos para equilibrarse entre sí. ¿Cómo puedes usar tus fortalezas para mejorar tus debilidades? ¿Cómo puedes aprovechar oportunidades para neutralizar tus amenazas? ¿Puedes aprovechar tus fortalezas para aprovechar mejor las oportunidades? ¿Hay una debilidad que necesitas priorizar para prevenir una amenaza?

Realiza tu análisis FODA hoy

No hay duda de que un análisis FODA no es solo algo bonito de tener. A medida que el comercio electrónico continúa creciendo, las empresas necesitan herramientas de gestión estratégica para entender los factores internos y externos, ingresar a nuevos mercados y cumplir sus objetivos, ya sea aumentando el reconocimiento de marca, generando tráfico o incrementando los ingresos.

Comienza a trabajar en tu análisis FODA para asegurarte de no seguir operando con los ojos cerrados. Un plan de acción mantendrá tu negocio en el camino correcto y hará un mejor uso de tu estrategia de marketing.