Comment rédiger une lettre de démission (avec exemples et modèles)

poursuivez probablement une meilleure opportunité, que ce soit un nouvel emploi ou le lancement de votre propre entreprise. De l’autre, il peut être difficile de quitter une équipe familière et un poste stable.

Avec une lettre de démission, vous pouvez vous assurer de laisser une bonne impression et de quitter votre employeur sur une note positive. Voici comment rédiger une lettre de démission, avec des exemples et modèles à l’appui.

Qu’est-ce qu’une lettre de démission ?

Une lettre de démission est un document formel par lequel vous informez votre employeur de votre souhait de quitter votre poste actuel. Elle peut être remise en main propre ou envoyée par e-mail à votre supérieur. Elle doit inclure votre dernier jour de travail, des remerciements pour votre temps passé dans l’entreprise et d’autres détails concernant votre départ.

Dans la plupart des cas, il convient de soumettre votre lettre de démission au moins deux semaines avant votre dernier jour, et souvent bien avant. Le délai de préavis dépend notamment de votre ancienneté dans l’entreprise et des modalités indiquées dans votre contrat de travail. Cela vous donne, à vous et à votre employeur, le temps de finaliser vos projets et de prévoir le transfert de vos responsabilités à un collègue ou à un nouvel employé.

Pourquoi une lettre de démission est-elle importante ?

Non seulement une lettre de démission est un élément essentiel du processus de démission formel, mais elle vous aide également à partir en bons termes. Le fait d’inclure des informations pertinentes sur votre départ et d’exprimer votre gratitude pour le temps passé dans l’entreprise peut faciliter la transition et vous assurer de partir sur une note positive.

Voici les principaux avantages d’une lettre de démission :

• Elle vous permet de partir en bons termes avec votre employeur et de vous assurer une référence positive à l’avenir.
• Elle indique vos intentions et votre dernier jour de travail officiel.
• Elle donne le temps à votre employeur de trouver ou de commencer à chercher un remplaçant approprié.
• Elle aide le service des ressources humaines (RH) à rester organisé et à tenir les informations d’emploi à jour.
• Elle expose votre expérience au sein de l’entreprise.
• Elle favorise une transition fluide.

Comment rédiger une lettre de démission

1. Identifiez le destinataire de votre lettre de démission
2. Exposez tous les détails dès le début
3. Incluez quatre sections clés
4. Ajoutez une touche personnelle

Vous savez que vous êtes prêt(e) à partir, mais pas comment le faire savoir à votre employeur de manière professionnelle ? Voici quelques conseils.

1. Identifiez le destinataire de votre lettre de démission

Avant de commencer à rédiger, identifiez la personne à qui vous devez envoyer votre lettre de démission. S’agit-il de votre supérieur direct ? Du service des RH ? Du PDG ? Le bon destinataire dépend de la taille et de la structure organisationnelle de l’entreprise ainsi que de votre poste. Par exemple, si vous travaillez dans une petite équipe de seulement 10 personnes, il est sans doute préférable d’envoyer votre lettre de démission au propriétaire ou au PDG. Si vous avez des doutes, demandez à votre manager ou au service des RH à qui il est préférable d’adresser la lettre.

Le choix du bon destinataire est important car cela peut influencer le ton et le contenu de votre lettre de démission. Si vous envoyez un e-mail à une entité sans visage au service des RH, votre lettre devra être professionnelle et formelle. Si votre lettre de démission est destinée à un manager avec qui vous avez travaillé pendant des années, elle peut être moins formelle et plus personnelle.

2. Exposez tous les détails dès le début

Allez droit au but et incluez une déclaration de démission dans votre premier paragraphe. Cela doit inclure votre poste actuel, votre intention de démissionner et la date à laquelle vous prévoyez de partir. Il peut être tentant de commencer votre lettre de démission par des excuses et des remerciements excessifs, mais essayez de rester factuel. Votre employeur aura besoin des informations nécessaires concernant votre départ pour planifier la suite.

Exemple : Cette lettre a pour but de vous informer que je démissionne de mon poste de [votre poste], à compter du [dernier jour officiel].

3. Incluez quatre sections clés

Votre lettre de démission doit être concise, mais elle doit également fournir les informations dont votre employeur a besoin pour traiter officiellement votre démission.

Voici les quatre sections clés à inclure :

• Déclaration de démission – Indiquez votre intention de démissionner et la date de votre dernier jour de travail officiel.
• Gratitude – Remerciez brièvement votre employeur pour les opportunités qu’il vous a offertes (même si vous êtes heureux de partir) ; cela vous assurera de partir en bons termes.
• Détails de la passation – Indiquez comment vous prévoyez de faciliter la transition. Êtes-vous prêt(e) à former d’autres membres de l’équipe ? Allez-vous créer un document de passation détaillé pour votre remplaçant(e) ?
• Conclusion professionnelle – Terminez votre lettre de démission par une conclusion concise et formelle, et indiquez à votre employeur comment et où il peut vous contacter à l’avenir.

4. Ajoutez une touche personnelle

La plupart des lettres de démission suivent une structure standard et doivent inclure certaines informations requises par votre employeur. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas ajouter une touche personnelle, surtout si vous avez travaillé là pendant longtemps ou si vous avez une relation étroite avec votre manager et vos collègues.

Vous pouvez ajouter une touche personnelle ainsi :

• En exprimant votre gratitude pour le temps passé dans l’entreprise
• En partageant les aspects du travail et les occasions d’apprentissage que vous avez préférés
• En mettant en avant ce que vous retiendrez de cette expérience
• En décrivant tout développement professionnel que vous avez connu durant votre temps dans l’entreprise

Vous n’avez pas besoin d’expliquer les circonstances personnelles liées à votre départ, mais cela peut créer une expérience positive si vous partagez ce que vous a apporté votre expérience dans l’entreprise pour en arriver à ce changement de cap.

Modèles de lettres de démission

Voici quelques exemples de lettres de démission. Elles comprennent généralement trois parties : la notification de démission, les remerciements et les modalités de transition. Vous pouvez modifier ces exemples selon vos circonstances spécifiques.

Modèle de lettre de démission 1

Ce premier exemple est une lettre de démission avec préavis de deux semaines. Cette lettre est courte mais va droit au but, en couvrant néanmoins tous les aspects nécessaires.

Cher [nom du manager],

Veuillez accepter cette lettre à titre de préavis officiel de deux semaines, car je démissionne de mon poste de [titre du poste] chez [entreprise]. Mon dernier jour de travail sera dans deux semaines à compter d’aujourd’hui, soit le [date].

Je suis très reconnaissant(e) pour les opportunités qui m’ont été offertes chez [entreprise], ainsi que pour votre soutien professionnel.

Au cours des deux prochaines semaines, je prévois de finaliser [énumérez les projets et tâches]. Je suis également prêt(e) à aider à former quelqu’un d’autre pour reprendre mes responsabilités, ainsi qu’à participer à l’embauche et à l’intégration d’un remplaçant durant ces deux prochaines semaines.

Merci de me faire savoir s’il y a autre chose que je peux faire pour faciliter cette période de transition. Merci encore pour cette opportunité, et j’espère que nous resterons en contact.

Cordialement,

[nom de l’employé]

Modèle de lettre de démission 2

Le deuxième exemple de lettre de démission comprend également trois parties : notification de démission, remerciements et modalités de transition. Vous pouvez le modifier selon votre situation particulière.

Cher [nom du manager],

Je vous écris pour vous informer formellement que je démissionne de mon poste de [titre du poste] chez [entreprise]. Mon dernier jour de travail sera le [date].

Je vous remercie pour les opportunités qui m’ont été offertes chez [entreprise], ainsi que pour vos conseils et votre soutien professionnels. L’expérience et les compétences que j’ai acquises me suivront tout au long de ma carrière.

J’aimerais passer le temps qu’il me reste à finaliser [projet] et à transmettre [responsabilités]. Je suis également prêt(e) à aider à l’embauche et à la formation de mon remplaçant durant cette période. Merci de me faire savoir si vous avez besoin d’autre chose de ma part durant la transition.

Je souhaite à [entreprise] un succès continu et j’espère que nous pourrons rester en contact à l’avenir.

Cordialement,

[nom de l’employé]

Modèle de lettre de démission 3

Ce dernier exemple est parfait si vous envisagez de quitter votre emploi actuel pour vous lancer dans l’entrepreneuriat.

Cher [nom du manager],

Veuillez accepter cette lettre à titre de démission officielle de mon poste de [titre du poste] chez [nom de l’entreprise]. Mon dernier jour de travail sera le [date].

J’ai décidé de me lancer dans l’entrepreneuriat et de m’investir pleinement dans mon idée de [idée d’entreprise]. Je suis reconnaissant(e) pour les opportunités qui m’ont été offertes chez [nom de l’entreprise], ainsi que pour vos conseils et votre soutien professionnels. Je suis impatient(e) d’appliquer tout ce que j’ai appris ici dans mes futures expériences.

J’aimerais passer le temps qu’il me reste à finaliser [projet] et à transmettre [responsabilités]. Je suis également prêt(e) à aider à l’embauche et à la formation de mon remplaçant durant cette période. Merci de me faire savoir si vous avez besoin d’autre chose de ma part durant la transition.

Je souhaite à [entreprise] un succès continu et j’espère que nous aurons l’occasion de collaborer à l’avenir.

Cordialement,

[nom de l’employé]

5 exemples de lettres de démission

• Démission pour une nouvelle opportunité (x2)
• Démission pour des raisons personnelles
• Démission avec effet immédiat
• Démission pour créer une entreprise

Voici quelques exemples utilisant les modèles et conseils ci-dessus. Votre lettre de démission doit inclure toutes les informations pertinentes, mais vous pouvez également ajouter votre touche personnelle et des détails si cela vous semble approprié.

Démission pour une nouvelle opportunité

Cher Jen,

Veuillez accepter cette lettre à titre de préavis officiel de deux semaines, car je démissionne de mon poste d’Assistante Marketing de Contenu chez Maximum Marketing. Mon dernier jour de travail sera dans deux semaines à compter d’aujourd’hui, soit le 2 février 2024.

Je suis très reconnaissante pour les opportunités qui m’ont été offertes chez Maximum Marketing, ainsi que pour votre soutien professionnel.

Au cours des deux prochaines semaines, je prévois de finaliser la campagne publicitaire du premier trimestre et la landing page de Dry Tonics. Je serais également ravie d’aider à former quelqu’un d’autre ou d’offrir mon soutien pendant que vous intégrez mon remplaçant.

Merci de me faire savoir s’il y a autre chose que je peux faire pour vous faciliter cette période de transition. Merci encore pour cette expérience, et j’espère que nous resterons en contact.

Cordialement,

Lizzie

Démission pour une nouvelle opportunité

Cher Tom,

Je vous écris pour vous informer formellement que je démissionne de mon poste de Coordinatrice des Ventes chez Eternal Electronics. Mon dernier jour de travail sera le 2 février 2024.

Je vous remercie pour les opportunités qui m’ont été offertes chez Eternal Electronics, ainsi que pour vos conseils et votre soutien professionnels. L’expérience et les compétences que j’ai acquises me suivront tout au long de ma carrière.

J’aimerais passer le temps qu’il me reste à finaliser la campagne de sensibilisation de janvier et à transmettre mon CRM de contacts. Merci de me faire savoir si vous avez besoin d’autre chose de ma part durant la transition.

Je souhaite à Eternal Electronics un succès continu et j’espère que nous pourrons rester en contact à l’avenir.

Cordialement,

Lizzie

Démission pour des raisons personnelles

Cher Bev,

C’est avec tristesse que je vous écris pour remettre ma démission de mon poste de Responsable Communautaire chez Purely Probiotics, à compter du 2 février 2024.

J’ai énormément apprécié mon temps passé à travailler avec vous et l’équipe et je vous remercie pour toutes les opportunités qui m’ont été offertes en cours de route. L’expérience et les compétences que j’ai acquises me suivront tout au long de ma carrière.

Avant de partir, je terminerai la rédaction du dernier contenu de blog et transmettrai mes stratégies du premier trimestre à Paul et au reste de l’équipe. J’espère que nous aurons de nouveau l’occasion de travailler ensemble à l’avenir.

Cordialement,

Lizzie

Démission avec effet immédiat

Cher Asif,

Voici ma démission formelle de mon poste de Responsable des Réseaux Sociaux chez One Two Tech, avec effet immédiat.

Je suis très reconnaissante pour les opportunités qui m’ont été offertes chez One Two Tech, ainsi que pour votre soutien professionnel.

Merci de me faire savoir s’il y a quoi que ce soit que je puisse faire pour vous faciliter cette transition. Merci encore pour cette expérience, et j’espère que nous resterons en contact.

Cordialement,

Lizzie

Démission pour créer une entreprise

Cher Rachel,

Veuillez accepter cette lettre à titre de démission officielle de mon poste d’Ingénieure Logiciel chez Marvelous Maps. Mon dernier jour de travail sera le 2 février 2024.

J’ai décidé de me lancer dans l’entrepreneuriat et de m’investir pleinement dans mon idée de créer des quiz de géographie interactifs. Je suis reconnaissante pour les opportunités qui m’ont été offertes chez Marvelous Maps, ainsi que pour vos conseils et votre soutien professionnels.

J’aimerais passer le temps qu’il me reste à finaliser le projet Mainland Maps et à transmettre mes activités principales au reste de l’équipe ou à mon remplaçant. Merci de me faire savoir si vous avez besoin d’autre chose de ma part durant la transition.

Je souhaite à Marvelous Maps un succès continu et j’espère que nous aurons l’occasion de collaborer à l’avenir.

Cordialement,

Lizzie

6 conseils professionnels pour rédiger une lettre de démission

• Soyez direct(e)
• Ne vous justifiez pas
• Restez poli(e)
• Exposez les prochaines étapes
• Gardez un ton positif
• Réfléchissez-y ou demandez un avis extérieur

Pour rédiger une lettre de démission respectueuse, il y a quelques bonnes pratiques à considérer.

Soyez direct(e)

Indiquez clairement que vous mettez fin à votre emploi et quel sera votre dernier jour. Votre supérieur ne doit pas se demander ce que vous essayez de dire. Suivez la structure standard d’une lettre de démission pour vous assurer d’inclure toutes les informations nécessaires, comme votre date de départ officielle.

Ne vous justifiez pas

Vous n’avez pas besoin de vous justifier. Il peut être tentant de donner des détails sur les raisons de votre départ et vos circonstances personnelles, mais rappelez-vous qu’une lettre de démission est simplement un document pour informer votre employeur que vous partez. Si vous souhaitez expliquer, vous pouvez le faire lors de votre entretien de sortie ou lors d’une réunion en tête-à-tête avec votre supérieur.

Restez poli(e)

Même si vous détestez votre supérieur, restez poli(e) et professionnel(le). Rappelez-vous qu’il n’y a aucun intérêt à détruire des relations pour faire passer un message. Si possible, allez au-delà de la politesse et incluez quelque chose de positif ou, au minimum, remerciez votre employeur pour l’expérience et l’opportunité qu’il vous a offertes.

Exposez les prochaines étapes

Une lettre de démission formelle décrit l’aide que vous êtes prêt(e) à fournir durant la transition. Par exemple, êtes-vous prêt(e) à former votre remplaçant ? Allez-vous créer un document de passation détaillé pour votre équipe ? Établissez des limites claires et ne vous engagez pas à trop de choses. Rappelez-vous que vous n’êtes pas obligé(e) de fournir un soutien, mais il est professionnel de faciliter la transition.

Gardez un ton positif

Même si vous êtes impatient(e) de partir, veillez à ce que votre lettre de démission soit professionnelle et positive. Concentrez-vous sur les opportunités que vous avez eues, votre développement professionnel et ce que l’entreprise vous a permis de faire, pas sur ce que vous n’avez pas pu faire.

Réfléchissez-y ou demandez un avis extérieur

Il peut être tentant d’écrire une lettre de démission dans le feu de l’action, surtout si quelque chose au sein de l’entreprise vous a poussé(e) à partir. Si vous êtes pressé(e) de démissionner, prenez tout de même un moment pour y réfléchir à tête reposée. Revenez à votre lettre de démission lorsque vous vous sentez calme et, si possible, demandez à un ami ou à un collègue de confiance de la relire pour obtenir un second avis.

Ce qu’il faut éviter dans votre lettre de démission

Votre lettre de démission n’est ni le moment ni le lieu pour exprimer vos frustrations concernant la culture d’entreprise ou vos expériences avec d’autres membres de l’équipe. Bien que démissionner puisse susciter toutes sortes d’émotions, essayez de garder ces éléments hors de votre lettre de démission :

• Détails sur les raisons de votre départ et votre prochaine destination
• Réclamations concernant l’entreprise ou vos collègues
• Affichages de gratitude excessifs et peu sincères
• Explications longues sur ce qui vous a conduit à démissionner
• Langage non professionnel ou trop familier

Que faire après avoir soumis votre lettre de démission

Une fois que vous avez remis une lettre de démission réfléchie, il se peut que vous souhaitiez fournir plus de détails, annoncer votre départ à vos collègues et préparer vos projets pour la passation.

Préparez-vous à un entretien de sortie

Après avoir reçu votre lettre de démission, votre supérieur peut vouloir discuter avec vous. À ce stade, vous pouvez souhaiter aborder les raisons de votre départ (par exemple, le fait que vous souhaitez vous concentrer sur votre propre entreprise), mais rien ne vous y oblige.

Vous pouvez également utiliser votre entretien de sortie pour partager votre expérience de travail au sein de l’entreprise. Profitez de cette occasion pour exprimer des sentiments positifs ainsi que des éléments que vous pensez pouvoir être améliorés. Il est utile de préparer ce que vous souhaitez dire à l’avance pour éviter de vous emporter ou de donner une vision trop négative de votre temps passé dans l’entreprise.

Assurez une transition fluide

Évitez de brûler les ponts en faisant tout ce qui est en votre pouvoir pour faciliter la transition. Décidez si vous êtes prêt(e) à former votre remplaçant, quelles mesures vous pouvez mettre en place pour aider vos collègues lorsque vous serez parti(e), et mettez de l’ordre dans vos dossiers autant que possible.

Rédigez une déclaration personnelle

Il se peut également que vous deviez prendre certaines mesures avec votre service des RH. Une fois que vous avez confirmé votre démission auprès d’eux, envisagez de faire une déclaration personnelle, par e-mail, au reste de votre équipe ou de l’entreprise.

Une déclaration personnelle vous permet de contrôler le message autour de votre départ, plutôt que de laisser les rumeurs se répandre. Informez vos collègues de votre départ et de ses raisons (si vous le souhaitez), remerciez-les, faites-leur savoir que vous avez apprécié de travailler avec eux, et partagez vos coordonnées personnelles pour qu’ils puissent rester en contact.