As unidades de manutenção de estoque (ou SKUs) são ferramentas essenciais para qualquer loja. Atribuir um código de unidade de manutenção de estoque a cada um de seus produtos é fundamental para qualquer boa estratégia de gestão de estoque. Um processo saudável de gestão de estoque (com a ajuda das SKUs) ajuda você a acompanhar a demanda, prevenir perdas e, em última instância, apoiar as vendas da sua empresa.
Continue lendo para obter um curso rápido sobre unidades de manutenção de estoque, incluindo como reconhecer uma SKU, como elas diferem de outros códigos de produtos e como personalizar SKUs para sua própria loja.
O que é uma unidade de manutenção de estoque?
Uma unidade de manutenção de estoque é um código alfanumérico criado internamente pelos vendedores para identificar, receber e localizar o estoque. Este tipo de código é mais conhecido como SKU. Atribuir uma SKU única a cada um dos produtos é uma boa prática para as empresas.
Onde as SKUs são usadas?
Você normalmente encontrará SKUs em:
- Armazéns
- Lojas de varejo
- Catálogos
- Lojas on-line
- Centros de fulfillment de produtos
O objetivo de marcar os estoques com SKUs é ajudar as empresas a contabilizarem com mais precisão e facilidade cada item do estoque em qualquer uma dessas localizações. Por exemplo, se você gerencia uma loja física, deve garantir que todos os seus produtos tenham SKUs atribuídas antes de realizar uma auditoria de estoque em sua loja e em qualquer unidade de armazenamento fora do local para obter uma visão completa do seu estoque.
Como as SKUs são criadas?
Embora cada empresa desenvolva os próprios sistemas internos para criar SKUs únicas, existe um método comum envolvido. Cada SKU deve consistir em uma combinação única de letras e números. Normalmente, essas letras e números identificam características do produto, como: fabricante, estilo, cor ou tamanho.
O objetivo da criação de SKUs é facilitar para os vendedores e gerentes de estoque a categorização e localização de qualquer produto com base na SKU. Isso significa que as SKUs devem ser decifráveis por humanos, sem a necessidade de equipamentos para entender o formato do código.
Para isso, é importante desenvolver um padrão de formatação de SKU para criar as SKUs da sua empresa. Assim, será mais fácil treinar a equipe para usá-las ao gerenciar o estoque.
Qual deve ser o comprimento das SKUs?
É uma boa prática limitar cada uma das SKUs a no máximo 16 caracteres. Se a variedade de produtos permitir, usar de 4 a 8 caracteres é ideal por uma questão de simplicidade. Quanto mais curtas forem as SKUs, mais facilmente poderão ser compreendidas por você e sua equipe.
Embora não seja obrigatório, é comum usar hifens entre cada seção descritiva de uma SKU para torná-la mais legível. Ao criar suas SKUs de produtos, lembre-se de que esses hifens contam no limite de caracteres.
Exemplos de SKUs
Veja alguns exemplos de possíveis SKUs em contexto.
SKU de uma empresa de varejo multimarcas
Se você é uma empresa que revende produtos de várias marcas ou fabricantes, pode descobrir que precisa de uma ampla variedade de formatos de SKU. Isso ocorre porque sua SKU precisará considerar não apenas características comuns, como tamanho, cor e tipo do produto, mas também quem fabricou o produto.
Por exemplo, um varejista de calçados de um bairro pode vender sapatos de várias marcas. Isso significa que precisam acompanhar os sapatos por marca, além de estilo, tamanho e cor.
Suponha que você trabalhe em um varejo de calçados local e tenha sido instruído a criar uma SKU para um dos produtos da marca Olympikus, o tênis Olympikus Corre 4 CB Outubro Rosa.
A SKU para esse produto na cor rosa, tamanho 39 feminino, poderia ser algo como: OL-TEN-RO-F39
Essa SKU se traduz em:
- OL: A marca ou fabricante do produto, neste caso, Olympikus.
- TEN: O tipo ou estilo do produto, neste caso, um tênis.
- RO: A cor do produto, neste caso, risa.
- F39: O tamanho do produto, que também pode ser atribuído a um gênero, neste caso, tamanho 9 feminino.
SKU de uma empresa DTC de marca única
Talvez você seja uma marca direta ao consumidor (DTC) que vende exclusivamente produtos fabricados pela sua própria marca. Neste caso, ao contrário de uma loja de varejo que vende produtos de várias marcas, você pode não querer priorizar a inclusão de códigos de fabricante nas SKUs.
Por exemplo, a marca de roupas de gênero neutro DTC Urbelico pode focar em detalhes como o tipo de vestuário, tecido, tamanhos e coleção de vestuário nas SKUs para facilitar a gestão de seus armazéns.
Vamos supor que você trabalhe na Urbelico e tenha sido instruído a criar a SKU para o Shorts Azul-Mar.
A SKU para esse produto no tamanho XG poderia ser algo como: SHO-STLS-AZM-XG
Essa SKU se traduz em:
- SHO: O tipo de vestuário, neste caso, um short.
- STLS: O tipo de categoria do produto, neste caso, a categoria shorts lisos.
- AZM: A cor principal do produto, neste caso, azul-mar.
- XG: O tamanho do produto, neste caso, um XG neutro em gênero.
SKUs vs. números de modelo
Os números de modelo são distintos das SKUs. Cada número de modelo único é gerado pelo fabricante do produto e não é algo que um varejista pode alterar.
Enquanto as SKUs normalmente não são informações que um cliente precisa saber ou tem acesso, os números de modelo são visíveis e úteis para os clientes. Como o número de modelo de um produto é o mesmo, independente de onde você comprou esse produto, é útil conhecer o número de modelo se você encontrar um problema com o produto e precise de suporte do fabricante.
SKUs vs. números de série
Às vezes, o termo “número de modelo” é usado de forma intercambiável com o termo “número de série”, mas os dois números são tão distintos entre si quanto são das SKUs. Assim como um número de modelo, cada número de série de um produto é criado pelo fabricante, enquanto os números de série não são personalizáveis pelos vendedores.
Diferente dos números de modelo, cada número de série é único para cada tipo individual de produto, não compartilhado com outros produtos no modelo ou em qualquer outro lugar. Números de série são normalmente reservados para produtos eletrônicos de consumo, como celulares, consoles de jogos e eletrodomésticos.
Números de série são voltados para o cliente, o que significa que são acessíveis para que os clientes localizem e identifiquem. Por exemplo, é comum que os fabricantes solicitem o número de série do produto de um cliente para processar uma devolução ou reparo.
SKUs vs. códigos de barras
Um código de barras é frequentemente confundido com uma SKU, número de modelo ou número de série, mas é mais um número necessário que cada produto deve ter atribuído.
Também conhecido como Código Universal de Produto (UPC), um código de barras é aquele conjunto de barras pretas e números que está presente em praticamente todos os produtos que você já comprou. Cada UPC faz parte de um sistema reconhecido globalmente como uma maneira de mover produtos de forma eficiente pela cadeia de suprimentos e pelos pontos de venda. Os códigos de barras UPC são a razão pela qual a maioria das lojas pode simplesmente usar um scanner de código de barras para registrar as compras, em vez de precisar inserir manualmente as informações do produto ou um código diferente que pode variar de loja para loja.
Em outras palavras, uma SKU é um código interno que cada empresa pode criar para a própria gestão de estoque enquanto um UPC é o mesmo para um produto, independente de quem o vende.
Perguntas frequentes sobre unidades de manutenção de estoque
Qual é um exemplo de uma unidade de manutenção de estoque?
Uma unidade de manutenção de estoque identifica um produto, tipicamente atribuída por um varejista ou fabricante. É usada para rastrear o estoque e normalmente está associada ao código de barras de um produto. Um exemplo de uma SKU é XYZ-12345. Esse seria o identificador único para um produto específico. Se você quiser criar um código de barras a partir do seu código SKU, experimente este gerador de códigos de barras gratuito.
O que significa SKU na fabricação?
SKU significa unidade de manutenção de estoque, que é um identificador único usado no varejo e na fabricação para acompanhar o estoque. Um número ou código de unidade de manutenção de estoque está associado a um produto, ou item específico para ajudar a identificá-lo e rastreá-lo.
Como uma SKU é criada?
As empresas criam SKUs internamente atribuindo uma letra ou número a cada atributo de um produto. Por exemplo, uma camiseta pode receber uma SKU em que combinações específicas de números indicam o tamanho e combinações específicas de letras indicam a cor.
